Hợp đồng điện tử hiện nay là bước đệm để bước vào cuộc đua chuyển đổi số, việc sử dụng hợp đồng điện tử đang là xu thế chung của mọi doanh nghiệp. Theo đó, các bên tham gia giao kết hợp đồng điện tử bắt buộc phải tuân thủ các nguyên tắc, quy trình giao kết để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng điện tử. Nguyên tắc và cách thức giao kết được xem là nền móng để ký kết hợp đồng điện tử thành công và thực hiện đúng với ý chí nguyện vọng của các bên, đảm bảo các bên cùng có lợi ích. Hãy cùng tìm hiểu các nội dung sau đây để hiểu rõ hơn về hợp đồng điện tử để thực hiện việc ký kết thuận lợi.
Các quy tắc giao kết hợp đồng điện tử đúng cách
Điều 35 của Luật Giao dịch điện tử vào năm 2005 đã quy định về nguyên tắc giao kết hợp đồng điện tử như sau:
Nguyên tắc giao kết hợp đồng điện tử hợp lý
Luật Giao dịch điện tử đã chỉ ra 3 nguyên tắc cho các bên khi giao kết hợp đồng điện tử, bao gồm:
- Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng.
- Việc giao kết và thực hiện nội dung hợp đồng điện tử phải tuân thủ theo các quy định của Luật Giao dịch điện tử và quy định pháp luật về hợp đồng.
- Trong khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thỏa thuận về chứng thực, yêu cầu kỹ thuật, các điều kiện để bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến bản hợp đồng điện tử đó.
Hướng dẫn quy trình giao kết hợp đồng điện tử bạn nên biết
Giao kết hợp đồng điện tử là quá trình sử dụng thông điệp dữ liệu để thực hiện một phần hay toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng. Trong quy trình giao kết hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hay đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu.
Tùy thuộc vào các bên tham gia hợp đồng điện tử mà quy trình giao kết hợp đồng sẽ khác nhau, thông thường quy trình sẽ như sau:
- Bước 1: Đề nghị các bên giao kết hợp đồng
Đề nghị giao kết hợp đồng là các bên bày tỏ mong muốn hợp tác dựa trên những quy định thỏa thuận. Vì thế, bước đầu tiên để giao kết hợp đồng là các bên phải cùng nhau thương thảo để tạo ra những quy định đó. Để đề nghị giao kết hợp đồng, các bên đề nghị đăng nhập tài khoản hệ thống hợp đồng điện tử, tiến hành tạo lập hợp đồng với đầy đủ nội dung điều khoản, quyền hạn và nghĩa vụ các bên,…
- Bước 2: Trả lời đề nghị giao kết hợp đồng của các bên
Bên được đề nghị sẽ thực hiện kiểm tra, xem xét và trả lời chấp nhận hay không chấp nhận toàn bộ nội dung của bản hợp đồng bằng hành động cụ thể như:
Bên nhận đề nghị giao kết hợp đồng (thường là các khách hàng, đối tác) nhận email thông báo tự động, truy cập vào đường link hợp đồng mà không cần dùng tài khoản đăng nhập hệ thống.
Bên nhận sẽ đề nghị duyệt trước nội dung hợp đồng và tiến hành xác nhận đồng ý với các nội dung hợp đồng bằng cách ký số vào hợp đồng.
- Bước 3: Các bên thực hiện hợp đồng điện tử
Sau khi ký kết hợp đồng, hệ thống gửi đến các bên thông báo hoàn tất ký kết hợp đồng, hợp đồng điện tử lúc đó sẽ được lưu trữ và mã hóa giao kết hợp đồng. Lúc này, các bên đã hoàn thành giao kết hợp đồng, hai bên sẽ chuẩn bị cung cấp hàng hóa, dịch vụ hay thực hiện các điều khoản đã nêu trong bản hợp đồng điện tử.
Lý do để lựa chọn giải pháp hợp đồng điện tử MDO
MDO tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp các mô hình giải pháp công nghệ linh hoạt và hiệu quả cao nhằm hỗ trợ toàn diện quá trình số hoá vận hành của các doanh nghiệp hiện nay.
Ưu điểm của giải pháp hợp đồng điện tử MDO
Dưới đây là những ưu thế nổi bật mà bạn nên lựa chọn giải pháp hợp đồng điện tử MDO:
- Dựa trên nền tảng công nghệ mới nhất Cloud based, Mobility, AI…nên vô cùng an toàn và bảo mật thông tin khách hàng.
- Đảm bảo tính pháp lý về các quy trình giao dịch điện tử, xác thực điện tử.
- Dễ dàng triển khai, áp dụng cho mọi loại hình của các doanh nghiệp.
- Giải pháp điện tử MDO giúp tối ưu 90% thời gian và chi phí so với hợp đồng truyền thống.
- Đội ngũ chuyên gia tư vấn chuyển đổi số chuyên nghiệp, bài bản.
- Nhiều giải pháp được tích hợp và dễ dàng đồng bộ
- Đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu mở rộng của khách hàng trong tiến trình chuyển đổi số.
- Triển khai các ứng dụng điện tử một cách nhanh chóng và tìm kiếm thông minh.
- Hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình phát triển.
- Nền tảng quản trị doanh nghiệp có đầy đủ tính năng giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tăng năng suất lao động.
- Mang đến các sản phẩm đa dạng giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tăng năng suất lao động như: ký điện tử, điều hành văn bản, quản lý công việc, quy trình làm việc, tin tức, truyền thông, lịch họp,….
Dịch vụ hợp đồng điện tử tại MDO
Giải pháp hợp đồng điện tử MDO mang đến cho quý khách những lợi ích sau:
- Hệ thống áp dụng nhiều lớp công nghệ để bảo mật thông tin.
- Tích hợp đa dạng các loại ký điện tử và có thể cấu hình theo từng tổ chức, doanh nghiệp.
- Áp dụng cho mọi loại hợp đồng, tài liệu, chứng nhận điện tử như hợp đồng lao động, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng dịch vụ – thương mại, hợp đồng mua bán, hợp đồng bảo hiểm, ….
- Giải pháp MDO tạo điều kiện dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với đối tác, doanh nghiệp với cá nhân ở bất kỳ nơi đâu mà không cần gặp mặt hai bên.
- Trong trường hợp đối tác chưa áp dụng hợp đồng điện tử, MDO có thể cấp tài khoản để tham gia vào ký kết.
- Khởi tạo linh hoạt những luồng trình ký mới hoặc sử dụng luồng ký cũ.
- Lưu trữ Cloud, đáp ứng xuyên suốt 24/7. Thông báo qua email, sms,…của khách hàng nhanh chóng để nhắc nhở hợp đồng hết hạn hoặc hết hiệu lực.
- Có triển khai phần mềm lưu trữ dữ liệu tại chỗ On-premise trên hạ tầng khách hàng.
- Đảm bảo tính pháp lý theo các quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế hiện hành, đồng thời cũng đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý và kỹ thuật số.
Trên đây là các thông tin về nguyên tắc và quy trình giao kết hợp đồng điện tử đúng cách để bạn tham khảo và áp dụng khi cần thiết. Các loại hợp đồng điện tử có thể sẽ sớm trở thành xu hướng chung trong thời đại công nghệ hiện đại hóa bởi tính chất đơn giản, thuận tiện và nhanh chóng. Mọi thông tin về tư vấn giải pháp hợp đồng điện tử, vui lòng liên hệ với MDO để được giải đáp.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Số 42A Ngõ 10 Đại Lộ Thăng Long, KĐTM Mễ Trì Thượng, Phường Mễ Trì, Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
Hotline: (+84) 37395 8888.
Email:
