10+ Phần mềm ứng dụng quản lý công việc tốt nhất hiện nay 2019

Chia sẻ ngay:

Nếu bạn đang sống trong những nỗi lo, áp lực stress và sợ hãi vì khối lượng công việc ngập đầu nhiều vô vàn không đếm xuể, thường xuyên chậm deadline so với quy định hay chỉ số KPI đang tuột dốc một cách không phanh. Thi sau đây sẽ là 10 ứng dụng trở thành vị thần cứu tinh trong cuộc đời của bạn – Phần mềm quản lý công việc.

Any.do

Đây là ứng dụng đa nền tảng, sẽ là cánh tay phải đắc lực dành cho những ai có lịch làm việc dày đặc. Bằng cách nhập các công việc cần làm, ứng dụng sẽ tự động sắp xếp theo thời gian và mức độ quan trọng của công việc một cách khoa học, bạn chỉ cần mở phần mềm lên và làm theo trình tự dần dần những việc đã được sắp xếp theo kế hoạch. Hơn nữa, phần mềm ứng dụng Any.do còn phân chia công việc thành nhiều loại khác nhau ví dụ như: việc làm ở văn phòng, việc cá nhân…Với thiết kế thân          thiện,dễ dùng và khả năng đồng bộ mã hóa tốt Any.do chắc chắn  là đối thủ nặng ký trong những ứng dụng phân loại công việc hàng đầu được mọi người tin dùng.

Asana

Asana là phần mềm quản lý dự án xếp vị trí hàng đầu trên thế giới thế giới, mặc dù là ứng dụng phải mua nhưng nếu nhóm làm việc của bạn dưới 15 người thì hoàn toàn được miễn phí. Bạn có thể quản lý sát sao từng công đoạn của dự án từ việc lên ý tưởng, việc phải làm, việc đang làm đến việc đã hoàn thành.

Hơn nữa Asana còn hỗ trợ các tính năng hữu ích khác cho người dùng như tag, đính kèm file, hình ảnh. việc quản lý của người dùng không bị gián đoạn, tăng cường tính hiệu quả và đẩy mạnh tốc độ công việc nhờ vào việc cho phép người dùng theo dõi thời gian và tiến độ hoàn thành trên mọi thiết bị khác nhau.

 Trello 

 Với khá nhiều chức năng tương tự như ứng dụng Asana, phần mềm Trello cho phép người dùng tạo ra nhiều board khác nhau (mỗi board ứng với một dự án cần làm), trong mỗi board sẽ được chia thành từng công đoạn công việc mạch lạc, cụ thể giúp bạn có thể theo dõi được quá trình thực hiện dự án dễ dàng.

Mặt lợi của phần mềm ứng dụng Trello chính là khả năng kết nối với email tuyệt vời, bạn có thể gửi lời nhắc đến người bạn muốn trong ứng dụng và phần mềm sẽ tự động gửi email mang lời nhắc đến họ, bạn cũng có thể tạo thẻ các công việc ngay trên giao diện email mà không cần mở ứng dụng Trello.

Mặc dù muốn có gói Business Class phải chi trả 50$/tháng, nhưng phiên bản miễn phí vẫn có khá đầy đủ tính năng đáp ứng được mọi nhu cầu thiết yếu của người dùng.

Ezmobile 

.Đây là phần mềm giao diện quản lý trên di động của ứng dụng  Maybanhang.net. Đây là công cụ xuất sắc dành riêng cho dân kinh doanh, áp dụng đạt hiệu quả cao đối với gần như toàn bộ các mô hình doanh nghiệp trên thị trường Việt Nam như: nhà hàng, cà phê, quán beer, shop thời trang, siêu thị, hiệu thuốc, đại lý, nhà phân phối, cửa hàng bán lẻ và nhiều loại hình khác.

Bạn muốn quản lý công việc kinh doanh của cửa hàng mà không cần mất công đến, chỉ với một vài thao tác đơn giản trên chiếc điện thoại thông minh mọi thông số của cửa hàng sẽ được thể hiện một cách trực quan rõ ràng nhất.

Các chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể theo dõi sát sao công việc kinh doanh của mình một cách tự chủ, bằng việc cho phép người dùng theo dõi thời gian và tiến độ hoàn thành trên mọi thiết bị khác nhau .

Hơn nữa, phần mềm còn hỗ trợ kết nối dữ liệu giữa nhiều cửa hàng với nhau (không giới hạn số cửa hàng) khiến ứng dụng này càng trở nên tuyệt vời cho những ai sở hữu nhiều doanh nghiệp một lúc. Mặt hạn chế duy nhất của phần mềm này là phải mất phí khi sử dụng, tuy nhiên bạn chỉ cần chi trả mức phí 3.000đ/ngày là mức giá phù hợp mà ai cũng có thể bỏ ra được.

Evernote

Ứng dụng Evernote giúp bạn lưu trữ toàn bộ ghi chú cần nhớ của mình, hỗ trợ trên mọi nền tảng thiết bị. Phần mềm này có thể giúp bạn lưu lại các văn bản, hình ảnh, video cần chú thích, ghi nhớ tạo công việc phải làm và hẹn thời gian nhắc nhở tự động.

Google Calendar

 Giúp người dùng tạo lịch làm việc, sự kiện và có thể chia sẻ chúng cho bất kỳ ai mà họ muốn. Mỗi công việc hay sự kiện đều được phần mềm Google Calendar hỗ trợ các tính năng giúp cụ thể hoá, người dùng có thể đặt tên cho công việc, thêm mô tả, thêm múi giờ, vị trí tùy sở thích của mình.

Khả năng kết nối hoàn hảo với Gmail khiến cho ứng dụng này trở nên hoàn hảo hơn bao giờ hết, sau khi soạn thảo xong công việc hay sự kiện, bạn có thể gửi trực tiếp cho mọi người thông qua Gmail.

Google Keep

Là phần mềm giúp bạn giữ lại mọi ý tưởng hay những lưu ý cần nhớ một cách nhanh nhất mà không tốn nhiều dung lượng. Điểm tuyệt vời của ứng dụng này là hỗ trợ người dùng tạo ghi chú bằng âm thanh lời nói hoặc hình ảnh, mọi ý tưởng bất chợt của bạn sẽ không bị trôi vào quên lãng khi có Google Keep.

Slack

Đây là ứng dụng chat nhóm tối ưu, với nhiều tính năng khác nhau và hỗ trợ cực thông minh trên mọi hệ điều hành như Window, macOS, Linux, Android, iOS.

Các thành viên trong nhóm có thể nhắc nhở nhau bằng tính năng tag @ giống Facebook hoặc instagram để nhắc toàn bộ thành viên trong một kênh nào đó,  bằng việc cho phép người dùng theo dõi thời gian và tiến độ hoàn thành trên mọi thiết bị khác nhau.

Phần mềm ứng dụng Slack còn hỗ trợ chuyển file với tốc độ chóng mặt và tự động lưu trữ lại theo từng cuộc hội thoại cá nhân hoặc kênh, người dùng có thể dễ dàng tìm lại những gì mình đã gửi hoặc nhận mà không tốn nhiều thời gian tìm từng tin nhắn.

Databox

Nếu bạn đang bơi trong mớ báo cáo đến từ nhiều nguồn khác nhau mà ngày nào cũng phải theo dõi, việc chuyển qua chuyển lại giữa các giao diện khiến bạn tốn quá nhiều thời gian và công sức.

Bạn hãy tải ngay ứng dụng Databox, nó sẽ giúp bạn bằng cách tích hợp mọi loại báo cáo như: Google Analytics, Saleforce, Chartbeat, Hubspot, Instagram, Facebook Ads, Google Adwords và nhiều báo cáo khác vào chung một phần mềm.

 Bạn có thể nắm bắt được toàn bộ thông tin bạn cần, tiết kiệm đến 90% thời gian so với cách làm truyền thống, chỉ cần chuyển qua lại giữa các board .

Money Helper

Ứng dụng cuối cùng là ứng dụng quản lý thu chi tài chính ngân sách, có khả năng thống kê, báo cáo toàn bộ lịch sử chi tiêu của bạn trong thời gian qua, hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành khác nhau.

Giao diện thiết kế tinh tế đẹp mắt, dễ sử dụng giúp bạn theo dõi và quản lý tiền bạc một cách hiệu quả. Từ đây bạn có thể lên kế hoạch chi tiêu cụ thể rõ ràng cho bản thân để tránh lãng phí vì chi tiêu vượt mức kiểm soát của bản thân.

Bạn không nhất thiết phải tải toàn bộ 10 ứng dụng trên về máy, hãy lựa chọn cho mình một số phần mềm phù hợp với công việc đang làm nhất.

Đừng quên thường xuyên theo dõi đọc bài của chúng tôi để đọc thêm nhiều bài viết bổ ích khác nhé! Chúc bạn sẽ tìm được cho mình những ứng dụng hiệu quả.

 

Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of