Hiện nay nhu cầu tiếp nhận và mở rộng thị trường kinh doanh ngày càng tăng cao, doanh nghiệp đã có nhiều sự lựa chọn hơn trong việc lựa chọn địa điểm để thành lập công ty. Trong đó, không thể bỏ qua dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh với hai yếu tố tiềm năng tiết kiệm chi phí và đầy đủ tiện ích mà doanh nghiệp nào cũng muốn hướng đến. Vậy cần biết gì trước khi muốn thuê địa chỉ để thành lập công ty? Hãy cùng giải đáp các thắc mắc của bạn thông qua bài viết sau.
Những điều cần biết khi thuê văn phòng ảo để thành lập công ty
Lập kế hoạch
Để có một khởi đầu kinh doanh thuận lợi, trước hết doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp, khảo sát thị trường và lập kế hoạch triển khai các hoạt động. Việc lập kế hoạch trước này sẽ giúp bạn tìm được một không gian lý tưởng với những gì mà bạn mong muốn và phù hợp với ý tưởng ban đầu mà bạn đặt ra.
Địa điểm kinh doanh
Vị trí văn phòng cũng là một trong những tiêu chí quyết định độ thành công của doanh nghiệp đó. Vị trí đắc địa, ngay trung tâm có giao thông thuận tiện cho việc đi lại sẽ giúp cho văn phòng của bạn trở nên đắt giá và chuyên nghiệp hơn so với những công ty có văn phòng được đặt tại những hẻm hóc, ngõ ngách. Cho nên vị trí kinh doanh rất quan trọng, nó sẽ giúp khách hàng của bạn có thể tiếp cận một cách dễ dàng hơn, thuận lợi trong việc giao dịch và công tác.
Chất lượng của công ty cung cấp dịch vụ
Ngày nay trên thị trường xuất hiện rất nhiều các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Vậy nên cần xem xét kỹ lưỡng về mặt pháp lý và các tiện ích đi kèm khác để đảm bảo rằng chất lượng dịch vụ văn phòng ảo được cung cấp là liên tục, tránh những gián đoạn bởi các yếu tố khách quan làm giảm hiệu suất trong việc vận hành và phát triển doanh nghiệp.
Điều khoản hợp đồng
Điều khoản hợp đồng là thứ có giá trị duy nhất để ràng buộc giữa bên cung cấp dịch vụ và người sử dụng dịch vụ. Thông thường, những bên cung cấp dịch vụ văn phòng ảo kém chất lượng sẽ thỏa thuận chúng một cách qua loa và nhanh chóng, khi có bất kỳ rủi ro nào xảy ra bên cung cấp dịch vụ sẽ từ chối giải quyết những vấn đề đó vì chúng không được đề cập đến trong hợp đồng. Vì thế, đòi hỏi điều kiện hợp đồng phải rõ ràng để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp một cách tốt nhất.
Có khả năng đáp ứng được những tiêu chí khác
Ngoài việc cung cấp một địa chỉ kinh doanh hợp pháp, khi thuê văn phòng ảo doanh nghiệp cần xem xét những yếu tố kèm theo như khu vực đậu xe có rộng rãi không? Có trang bị nội thất hay các trang thiết bị để phục vụ cho quá trình làm việc không?…
Chi phí thuê văn phòng ảo
Khi thuê văn phòng ảo, bên cung cấp dịch vụ sẽ lập hóa đơn cho người sử dụng dịch vụ một khoản cố định bao gồm phí thuê, giá kinh doanh và các khoản phí phát sinh khác. Tuy nhiên, cần có sự so sánh lợi ích mỗi công ty mang lại mà có những đánh giá và sự lựa chọn văn phòng ảo hợp lý.
Lợi ích thiết thực khi thuê văn phòng ảo tại Replus
Vị trí văn phòng thuận lợi
Replus có tất cả 9 chi nhánh thuộc những tuyến đường trọng điểm của thành phố. Đây được xem là yếu tố cốt lõi để nâng tầm giá trị doanh nghiệp, thể hiện sự uy tín và chuyên nghiệp giúp củng cố niềm tin nơi khách hàng.
Tính hợp pháp
Ở Replus, việc vận hành dịch vụ văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp, không thuộc diện bị cấm hoặc hạn chế của bất kỳ cơ quan Nhà nước nào. Trong quá trình thuê và sử dụng văn phòng ảo, doanh nghiệp chỉ cần kê khai loại hình kinh doanh miễn là không vi phạm pháp luật và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế thì sẽ hoàn toàn an tâm khi hoạt động.
Tiết kiệm chi phí
Mức giá thuê văn phòng ảo phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy mô, vị trí, thời hạn thuê….tùy theo sự lựa chọn của khách hàng. Ngoài ra, khi thuê văn phòng ảo tại Replus, bạn chỉ cần trả phí thuê văn phòng theo thời hạn hợp đồng mà không cần phải trả thêm bất kì các chi phí phát sinh khác như điện, nước, wifi…và các tiện ích khác như đội ngũ pháp lý, lễ tân chuyên nghiệp giúp bạn tối ưu được một khoản phí cố định mà vẫn sở hữu một địa chỉ kinh doanh uy tín. Do đó, Replus xứng đáng là lựa chọn lý tưởng thuê văn phòng ảo cho các doanh nghiệp hiện nay.
Ngoài văn phòng ảo, Replus còn cung cấp nhiều loại hình dịch vụ khác như: Coworking Space Replus, thành lập công ty, cho thuê phòng họp, kế toán trọn gói, tư vấn pháp lý,…sẵn sàng cung cấp những giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong và ngoài nước. Vừa đáp ứng tiêu chí cố định vừa đề cao tính linh hoạt, Replus sẽ là lựa chọn đáng tin cậy cho Quý khách hàng khi thuê văn phòng ảo để thành lập công ty.