Bất kỳ công ty nào cũng luôn muốn tìm cho mình một văn phòng cho thuê tại vị trí đắc địa với diện tích, cơ sở hạ tầng cùng cá dịch vụ lý tưởng, phù hợp với mục đích kinh doanh. Tuy nhiên, làm thế nào để có thể thành công trong quá trình tìm kiếm văn phòng lại là một vấn đề khiến nhiều đặt ra. Hãy cùng tham khảo ngay những lưu ý mà chúng mình sẽ gửi đến các bạn trong bài viết dưới đây.
Xác định ngân sách và thời gian muốn thuê
Nếu bạn đang muốn tìm kiếm văn phòng cho thuê thì điều đầu tiên bạn cần chú ý chính là việc xác định ngân sách cũng như thời gian muốn thuê là bao lâu và vào thời điểm nào. Tùy theo nguồn ngân sách dự tính cũng như thời gian mà bạn sẽ lựa chọn một văn phòng cao cấp trong một tòa cao ốc hay mootj văn phòng nhà phố để thuận tiện cho mọi công việc giao dịch, đón tiếp khách hàng.
Chi phí khi thuê văn phòng sẽ là yếu tố lớn tác động đến tình hình kinh doanh của công ty. Do đó nếu bạn chưa có một kế hoạch cụ thể cho ngân sách thì bạn cần dành thời gian để làm việc đó trước. Khi xét về tính ổn định và giá văn phòng sẽ là một ưu điểm lớn nếu công ty của bạn xác định thuê trong một khoảng thời gian dài.
Lựa chọn địa điểm thuê văn phòng thích hợp
Vị trí lý tưởng để đặt trụ sở văn phòng hay văn phòng đại diện sẽ phụ thuộc vào ngành nghề công ty bạn đang kinh doanh, phát triển cùng với đó là những chiến lược quảng bá hình ảnh công ty và một nơi có phong thủy thuận lợi.
Xét về lĩnh vực kinh doanh: Bạn nên lựa chọn vị trí trung tâm, hoạt động kinh doanh sôi nổi hoặc một nơi yên tĩnh, ít dân cư,…điều này sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào lĩnh vực của công ty bạn. Bên cạnh đó, một vị trí thuận lợi cho giao thông cũng là yếu tố khiến bạn nên cân nhắc việc quyết định thuê hay không.
Xét về chiến lược quảng bá hình ảnh công ty: Nếu quy mô công ty của bạn lớn và bạn cần đánh bóng thương hiệu, tên tuổi của mình, việc lựa chọn văn phòng đại diện tại trung tâm thành phố sẽ cực kỳ thuận lợi đồng thời cũng giúp việc thu hút nguồn nhân lực tài năng dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu thuê ở những nơi có vị trí đắc địa thì giá thành sẽ hơi cao một chút. Tuy nhiên, nếu bạn đang băn khoăn không biết nên lựa chọn nơi nào để thuê, hãy tham khảo CCBoffice để được hướng dẫn cũng như đưa ra những tham khảo phù hợp.
Xét về phong thủy: Phong thủy được xem là yếu tố vô cùng quan trọng khi đặt văn phòng đại diện hay khi đi thuê. Trước tiên, bạn cần đảm bảo đường xá thông thoáng, không khí lưu thông tốt nhằm đem lại sự hanh thông, may mắn trong công việc.
Lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp
Diện tích văn phòng sẽ được xác định dựa trên số lượng nhân viên, kế hoạch phát triển lâu dài của công ty. Trên thực tế, diện tích trung bình cho một không gian làm việc của một công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ là 4m2/người (đã bao gồm diện tích cho bộ phận công cộng, kỹ thuật, phụ trợ và phục vụ).
Ngoài ra, kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty cũng sẽ phụ thuộc khá nhiều vào diện tích văn phòng. Do đó, bạn cần quan sát và ước lượng nhân viên, tầm nhìn phát triển công ty để thuê một địa điểm phù hợp.
Trong quá trình thuê, bạn cần lưu ý có những người hợp bạn phải chi trả diện tích văn phòng sở hữu và diện tích sử dụng chung gồm hành lang, lối đi và khu vệ sinh,…Vì vậy, bạn cần hỏi rõ trước khi tiến hành thuê.
Bên cạnh đó, sự chênh lệch giữa việc chi trả hai phần diện tích này có thể lên đến 20% tổng tiền thuê. Do đó, người chủ doanh nghiệp cần đưa ra những tính toán thật hợp lý và đọc kỹ hợp đồng để tránh xảy ra những mâu thuẫn về sau.
Như vậy, bài viết hôm nay đã đem đến một vài lưu ý bạn cần biết khi tìm kiếm văn phòng cho thuê phù hợp. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn “bỏ túi” thêm cho mình nhiều kinh nghiệm để thực hiện việc thuê văn phòng đơn giản, dễ dàng, thuận lợi.
