Quên chấm công là một trong những tình huống mà nhân viên thường gặp phải và khiến họ bị trừ lương. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Vậy, làm thế nào để khắc phục tình trạng này? Tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé.
Vì sao nhân viên đi làm quên chấm công?
Trước khi đến với cách khắc phục tình trạng quên chấm công vân tay lúc về và lúc vào làm, hãy cùng tìm hiểu về nguyên nhân vì sao tình huống này xảy ra. Dưới đây là một số nguyên nhân thường gặp với tình trạng quên chấm công của nhân viên:
- Nguyên nhân chủ quan: Có thể xuất phát từ vấn đề nhân viên vội ra về/vào làm và không nhớ chấm công.
- Nguyên nhân khách quan: Có thể xuất phát từ những lý do như thiết bị chấm công bị hư, không nhận thông tin chấm công, thiết bị bị đầy bộ nhớ, kết nối mạng không ổn định,…
Có nhiều nguyên nhân khiến nhân viên quên chấm công
Ảnh hưởng của khi nhân viên quên chấm công
Nếu không chấm công đầy đủ, đúng giờ sẽ có khá nhiều ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên và quá trình quản lý nhân sự. Cụ thể sẽ có một số ảnh hưởng, hậu quả như sau:
- Tác động trực tiếp đến quyền lợi, năng suất làm việc của nhân viên. Khi không nhớ chấm công đầy đủ, nhân viên có thể sẽ bị trừ lương của ngày hôm đó. Điều này sẽ làm họ thấy chán nản và không tập trung làm việc, từ đó giảm hiệu quả công việc.
- Người quản lý nhân sự sẽ tốn thêm thời gian để hỗ trợ cho nhân viên để kiểm tra quá trình quên chấm công của họ. Từ đó có thể ảnh hưởng và làm gián đoạn công việc của người quản lý nhân sự.
- Ảnh hưởng đến tình hình phát triển chung của nhân sự bởi năng suất, hiệu quả làm việc của nhân viên không được đảm bảo.
Cách khắc phục tình trạng quên chấm công?
Vậy. làm sao để khắc phục tình trạng này, dưới đây sẽ là một số gợi ý cho bạn để giúp hạn chế tình trạng nhân viên quên không chấm công. Cụ thể như sau:
Cách khắc phục ngắn hạn – tạm thời
Những giải pháp này sẽ giúp bạn khắc phục tạm thời vấn đề nhân viên quên không chấm công. Ví dụ như:
- Đưa ra sự nhắc nhở cho nhân viên, yêu cầu thực hiện đúng trong khung giờ chấm công.
- Đưa ra hình thức kỷ luật, xử phạt liên quan đến nhân sự quên không chấm công nhiều lần.
- Xây dựng các cơ chế thưởng, khuyến khích nhân viên thực hiện chấm công đầy đủ, chuyên cần hơn.
Giải pháp lâu dài khắc phục quên chấm công
Quá trình chấm công bằng các hình thức như máy chấm vân tay, thẻ từ vẫn còn tồi tại nhiều bất cập và làm cho nhân viên của bạn tốn thời gian nhiều hơn. Từ đó, tình trạng đi làm quên chấm công cũng sẽ phổ biến hơn. Vì vậy, để khắc phục lâu dài tình trạng này, người quản lý nên lựa chọn hình thức chấm công phù hợp.
Bạn nên tìm kiếm các giải pháp lâu dài để hạn chế nhân viên quên chấm công
Trong đó, việc áp dụng những phần mềm chấm công vân tay miễn phí trên điện thoại như HappyTime đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Những phần phềm chấm công như HappyTime sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được bài toán chấm công, tính lương và theo dõi quản lý nhân sự hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó, HappyTime cũng mang lại một số ưu điểm, lợi ích như sau:
Đối với nhân viên:
- Giúp nhân viên chấm công dễ dàng hơn với 1 chạm ngay trên điện thoại mà không cần phải xếp hàng, chờ đợi tốn kém thời gian.
- Cải thiện được tình trạng quên không chấm công: HappyTime sẽ thông báo “nhắc nhở” cho nhân viên nếu họ chưa chấm công với trong khung giờ theo quy định. Đây là một tính năng rất hữu ích giúp hạn chế tình trạng quên không chấm công ở nhân viên.
- Tự động cập nhật thông tin liên quan đến ngày công, ngày nghỉ phép theo thời gian thật mà nhân viên có thể kiểm tra dễ dàng.
Đối với nhà quản lý:
Giúp tinh gọn quá trình tạo, phê duyệt các loại đơn từ như giấy xin nghỉ phép, làm thêm giờ, đi công tác,…
- Thực hiện phân quyền quản trị theo cấp bậc dễ dàng.
- Tích hợp, đồng bộ dữ liệu nhanh chóng để người quản lý có thể tiện lợi hơn khi theo dõi.
- Giúp quản lý, cập nhật thông tin liên quan đến chấm công được dễ dàng và báo cáo chi tiết hơn.
Đối với doanh nghiệp:
HappyTime giúp doanh nghiệp có thể xây dựng được văn hóa minh bạch và công bằng trong tổ chức. Bên cạnh đó, HappyTime cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong quá trình số hóa hồ sơ, chuyển đổi số cho quy trình quản lý nhân sự.
HappyTime cũng cung cấp hệ thống Gamification, biến những hoạt động bình thường thành trò chơi có thưởng. Từ đó tạo ra môi trường làm việc “happy” hơn cho nhân sự, tăng hiệu suất làm việc của họ tốt hơn.
HappyTime sẽ nhắc nhở nhân viên chấm công khi họ quên thực hiện
Hy vọng với những chia sẻ ở trên, bạn sẽ giúp nhân viên của mình có thể khắc phục tình trạng quên chấm công khi đi làm. Ngoài ra, bạn cũng có thể theo dõi những bài viết khác thuộc chuyên mục này để cập nhật tin tức thú vị, hữu ích nhé.
